秘密保持契約（NDA）でパートナーシップを封印することは、大小を問わずビジネスでは一般的です。情報にはプライベートなもの、極秘でなければならないものもある。
守らなければならないのは、画期的な研究や企業秘密だけではありません。カスタマーのデータ、マーケティング・キャンペーン、財務情報、投資家やパートナーとの契約など、ビジネスでは常に機密情報を扱っています。これらのデータは保護されなければなりません。
このような情報の取り扱いを誤ると、評判の低下、競争上の優位性の喪失、法的問題など、深刻な結果を招きかねません。
ビジネスが好意と信頼だけで運営されるのは理想的ですが、必ずしも現実的ではありません。その代わりに、次のようなものに頼らなければなりません。 ビジネス協定 は、中断のない業務を保証し、企業の利権を保護するためのものである。
秘密保持契約（CA）または専有情報契約（PIA）としても知られている。NDAは、機密情報の開示を制限する2つ以上の当事者間の法的契約である。
このブログでは、良い秘密保持契約とはどのようなものか、また、関係者全員のアカウント責任を確実にする法的拘束力のある契約書の作成方法を探ります。
さらに、ビジネス関係に合わせてカスタマイズし、すぐに使えるNDAテンプレートを5つ共有します。
NDAテンプレートとは？
NDAテンプレートとは、秘密保持契約の条件を概説した文書です。契約当事者が事前の書面による同意なしにビジネス上の機密情報を開示することを禁じる標準的な条項が含まれています。
これらのテンプレートは、ビジネスに既製のフレームワークを提供し、従業員の入社時など、さまざまなシナリオに合わせてカスタマイズしたNDAの作成に使用することができます、 仕事範囲契約 および交渉。
NDAテンプレートを使用することで、法的に健全な秘密保持契約の作成が簡素化されます。時間を節約し、効率を高め、機密情報を定義するための一貫性のある標準化されたフォーマットをビジネスに提供します。テンプレートを使用することで、すべての鍵がカバーされ、重要な条項が見落とされるリスクが軽減されます。
典型的なNDAテンプレートには、以下のセクションが含まれます：
- はじめに：導入：このセクションでは、NDAの対象（例：パートナーシップ、データへのアクセス、機能設計図など）を特定します。
- 定義：定義：当事者の名前、開示当事者と受領当事者の詳細、当事者が個人事業体か法人か、その他の詳細など、NDA全体で利用されるさまざまな規約について詳しく説明します。
- 機密情報：秘密情報：実際の秘密データの性質を定義し、説明する。
- 除外事項：このセクションでは、秘密保持契約によって保護されず、他者と共有できる情報をリストアップする。
- 義務：このセクションでは、受領当事者が機密情報をどのように取り扱わなければならないか、また、どのような状況下で機密情報を他者に開示できるかを説明します。
- 秘密情報の返却：秘密情報の返却：このセクションでは、契約終了後の秘密情報の返却手続きについて概説する。
- 本セクションでは、本契約に違反した場合の結果について説明し、金銭的な罰則、刑事告発、解雇を含めることができます。
- 通知および修正：オプションのセクションであり、この書面による通知には、元のNDAに対する変更またはアドオンのリストが記載される。
- 管轄権：管轄裁判所：NDAに関する紛争が解決される州または裁判所の管轄裁判所について説明します。
- 署名ブロック：署名ブロック：各当事者のブロックを含み、氏名、署名、日付を記載する。
良いNDAテンプレートとは？
ほとんどの秘密保持契約はこの基本的な枠組みに従っていますが、無料のNDAテンプレートを使えば、ゼロから始めることなく簡単にNDAの草案を作成することができます。
では、NDAテンプレートの何が他のものより優れているのかを探ってみましょう。ここでは、NDAテンプレートの特徴をいくつかご紹介します。
- クリアされた文言：他の法的契約書と同様に、NDAテンプレートは曖昧さを防ぐために、端的で簡潔、かつ簡潔でなければなりません。過度な法律用語や不必要な専門用語は避け、理解しやすくする必要があります。
- 包括的な枠組み：包括的な枠組み：テンプレートはNDAのベストプラクティスに合致し、定義、機密情報、救済措置など、すべての鍵が含まれている必要があります。
- 法的に健全であること法的健全性：テンプレートは法的強制力があり、関連法規に準拠していること。裁判でも有効であることを保証するために、当事者や管轄裁判所についてメンションし、条件や条項を明確に記載する必要がある。
- 柔軟性：従業員、パートナーシップ、二者間、複数当事者など、さまざまなタイプのNDA契約があるため、さまざまなビジネス状況に合わせて簡単にカスタマイズできるテンプレートを選ぶことが重要です。
- 統合：考慮すべきもう一つの重要な要素は、電子署名の統合です。テンプレートと起草ツールが電子署名ツールと互換性があるかどうかを確認しましょう。これにより、契約書への電子署名や公証が可能になります。
- フォーマットとスタイル：テンプレートが視覚的にも魅力的であることを確認する。ページやテキストのスペース、見出しの使用、フォントタイプ、段落構成などを考慮する。
2024年に使えるNDA無料テンプレート5選
無料でダウンロードして使えるNDAテンプレートのお気に入りリストです。
1.ClickUp NDA契約テンプレート
ClickUpのNDAテンプレートで、シンプルで簡単にカスタマイズできる法的契約書を手に入れよう
まずは ClickUpのNDAテンプレート .この初心者向けのテンプレートでは、業界標準の秘密保持契約に必要なすべてのセグメントを見つけることができます。
このテンプレートでは、様々なカスタムステータスを持つClickUpタスクを作成し、契約書の管理に役立てることもできます。機密情報を可視化し、追跡するための機能を分類し、追加することができます。
このテンプレートを次のように複製するだけです。 ClickUp ドキュメント をクリックし、関係者の名前や詳細、秘密開示契約の概要など、重要な詳細をすべて追加する。
このテンプレートを使用すれば、以下の情報を常に把握することができます。 コラボレーション契約 コメントリアクション、ネストしたサブタスク、複数の担当者、優先度ラベルによる追跡。
さらに、ClickUpのワークスペースと生産性ツールは、あなたの業務を簡素化します。 契約管理 プロセス、当事者間の協力など。
また、以下の機能を使って、法的文書のコンテンツを起草・編集することもできます。 ClickUp Brainの 生成AIツール。仕事のためのAI Writerは、質問に対する答えを瞬時に引き出し、契約文書を数秒でまとめます。ご安心ください、あなたの契約書はすべてClickUp上で安全に保管されます。あなたのデータがAIモデルのトレーニングに使用されることは決してありません。
ClickUp Brainを使えば、執筆から事務作業まで、AIに関連するすべてのタスクを引き受けることができる。
ClickUp BrainのAI Knowledge Managerを使って、情報を検索したり、過去の契約に追加した条項を見つけたりすることもできます。
ClickUpの翻訳機能を使って、無料契約書のコピーをローカライズすることで、世界中にいる従業員やベンダーとの契約も円滑に進めることができます。
NDAの草案が完成したら、契約書を作成することができます。 ClickUpタスク をクリックし、マネージャーと法務チームにレビューしてもらいます。契約書が完成したら、PDFとしてエクスポートし、受け取り側と署名側で共有して電子署名を行います。あるいは、昔ながらのやり方で完了させたい場合は、すぐに印刷しましょう！
2.LegalTemplatesによるWord秘密保持契約のテンプレート
LegalTemplateによる法的フォームビルダーを使用して、カスタマイズされたNDAを生成します。
次のテンプレートは LegalTemplatesのWord NDAテンプレート .このテンプレートはよく構成されており、標準的なNDAテンプレートのすべての重要なコンポーネントで構成されています。標準的な秘密保持契約書、または雇用契約、発明、売買トランザクション用にカスタマイズされたものを選択することができます。さらに、州法や地域の管轄権に基づいてテンプレートを変更することもできます。
それだけでなく、LegalTemplatesはまた、無料の法的文書フォームビルダーを搭載しています。あなたは、テキストボックスにあなたの契約の詳細を追加する必要があり、それは数秒以内にあなたの法的合意を生成します。LegalTemplatesはまた、あなたがデジタル行くことを好むなら有料の電子署名機能を提供しています。
3.Wordの秘密保持契約テンプレート by Simul
SignaturelyのNDAテンプレートをビジネスシーンに合わせてカスタマイズしてください。
Signaturelyでは、面倒な手続きなしに契約書を作成し、署名することができます。このプラットフォームは、ドキュメントとPDFフォーマットの両方でダウンロードできる無料テンプレートを提供するオンライン電子署名ツールです。
ただし、Freeプランでは毎月1つの文書にしか署名できません。それ以上の文書に署名するには有料プランに加入する必要がある。
一方 署名によるワードNDAテンプレート 標準フォーマットに従った比較的簡潔なものです。義務、救済、修正などのセクションを一から作成する必要があります。機密性の高い情報が含まれないため、拡張機能を必要としないシンプルな契約にこのテンプレートを使用することをお勧めします。
5.人事コンサルタントのためのGoogleドキュメントNDA by Template.net
Templates.netの無料テンプレートをダウンロードして、新しい人事コンサルタントを採用しましょう。
このリストの最後の無料テンプレートはかなり特殊で、人事コンサルタントのためにデザインされたNDAです。人事コンサルタントは、従業員のデータ、会社の機密情報、および人事部長の機密情報にアクセスする必要があるため、ほとんどの組織では別のNDAが使用されます。 内部ビジネスプロセス は、HRコンサルタントが通常扱うビジネス、戦略、プランなどの機密情報を開示するためにカスタムされています、 クライアント管理 従業員データ、知的財産など
Templates.netのドキュメントエディターに、会社のロゴや配色などのブランディングアイテムと一緒に情報を直接追加することができます。
また、NDAはチーム内で共有することもできますので、チーム内で確認し、編集することも可能です。契約書を確認したら、PDFとしてダウンロードし、受信側と共有することができます。
また、お読みください。 リテイナー契約のテンプレート
NDAテンプレートで機密情報を保護する
従業員や個人請負業者の採用、極秘特許の申請、ビジネス買収の交渉など、秘密保持契約は守秘義務を守り、機密情報を保護するために非常に重要です。
上記でリストアップしたNDAテンプレートをカスタマイズすることで、機密情報を保護することができます。 簡単なプロセスです。 .秘密保持契約を最終的に締結する前に、最終文書を法律顧問に確認するようにしてください。
秘密保持契約書は、以下のファイル名で保存して一箇所にまとめておきましょう。 クリックUpドキュメント を作成し、関係者と共有することができます。バージョン管理やアクセスコントロールなどの機能により、機密情報を安全に保護します。リアルタイムの共同編集により、必要なときに素早く修正することができます。
ClickUpは、機密情報を安全に保護し、アクセスしやすくするだけでなく、あなたのチームをサポートします。 時間の節約 職場の生産性を向上させます。効率化を促進する機能を備えたこのオールインワン生産性プラットフォームは、チームの作業時間を週に1日も短縮します。 今すぐ無料登録する ダッシュボードひとつで契約書の起草、共同作業、管理ができるClickUpをぜひお試しください！